V Podpisovně věříme, že důležitější než vzletná slova jsou čísla a fakta. Proto jsme pro vás připravili přehled aktuálních statistik, zajímavostí a trendů ze světa online podepisování. Věděli jste například, že firmy podepisující online ztrácejí o 66 % měně dokumentů než ty, které se spoléhají jen na papírovou formu?
VÍCE O ONLINE PODEPISOVÁNÍ PRO FIRMY
Statistiky jsme zkompletovali z různých zahraničních zdrojů, ale jedno je spojuje: všechny prokazují, že online podepisování má pro firmy po celé planetě přínos z hlediska šetření peněz, úspory času i zlepšení zákaznické zkušenosti.
Firmy podepisující online ušetří 80 % poštovních nákladů
Dlouhodobě firmám radíme, jak online podepisováním ušetřit peníze za posílání papírových dokumentů poštou. A statistiky dokazují, že je to důležité: průzkum provedený společností DrySign v roce 2023 ukázal, že podniky podepisující dokumenty elektronicky ušetří až 80 % poštovních nákladů.
„Firma může začít podepisovat online už od 2 990 Kč měsíčně bez DPH.“
V případě středních a velkých firem taková úspora šplhá až do statisíců korun ročně. Váš podnik přitom může začít podepisovat online už od 2 990 Kč měsíčně bez DPH.
Pokles ztracených dokumentů o 66 %
Na začátku podnikání máte jednu skříň se složkami papírů. Po roce už je skříní několik a za za 5 let na papíry potřebujete samostatnou místnost. A co teprve, když zjistíte, že mezi tisíci dokumentů nemůžete najít ten, který nutně potřebujete…
Průzkum z roku 2020 ukázal, že společnosti využívající jakoukoliv formu online podepisování ztrácejí o 66 % méně dokumentů, než kdyby se spoléhaly jen na papír a propisku.
Online podepisuje o 50 % víc firem než před pandemií
Už dávno neplatí, že elektronické podepisování je výsadou technologických startupů. Jak uvádí server explodingtopics.com, ve srovnání s obdobím před pandemií COVID-19 nyní využívá online podepisování o 50 % více firem. Odhady navíc ukazují, že tento trend bude po celém světě pokračovat.
Přesné statistiky přímo pro český trh zatím nemáme k dispozici, ale v Podpisovně poslední dobou sledujeme, že si firmy začínají důležitost online podpisů stále víc uvědomovat a že jejich zájem o online podepisování roste.
O 80 % méně chyb
Vyplňování a podepisování dokumentů rukou je jako stvořené k tomu, aby vznikaly chyby. A chyby znamenají, že se dokument musí podepisovat opakovaně, což zabírá víc času a stojí víc peněz.
Věděli jste, že když vy nebo vaši zákazníci budete podepisovat smlouvy a jiné dokumenty online, snížíte chybovost až o 80 %? Jen si představte, o kolik efektivnější by byla zákaznická podpora, kdyby nemusela řešit tolik formálních nedostatků.
„Chyby znamenají, že se dokument musí podepisovat opakovaně, což zabírá víc času a stojí víc peněz."
Během 20 let může online podepisování zachránit miliardy stromů
Digitalizace podepisování ve firmách nemá dopad jen na samotné podnikání, ale i na svět kolem nás. Server financesonline.com ve svých číslech a predikcích uvádí, že elektronické podepisování dokumentů může v průběhu let před kácením zachránit až 2,5 miliardy stromů.
Vzhledem k dlouhodobému výhledu je potřeba toto číslo brát trochu s rezervou, ale pěkně ilustruje, jak velký dopad má online podepisování a obecně digitalizace na společnost i přírodu.
50 % smluv kompletně podepsaných do 15 minut
U podpisů některých smluv jde doslova o minuty, zvlášť když nechcete, aby si firemní partner uzavření dohody rozmyslel.
Zatímco při posílání dokumentů poštou nebo cestování za zákazníkem či dodavatelem zabere podepisování průměrně 2-3 dny, v případě elektronického podepisování jsou to někdy jen minuty. Celosvětová statistika ukazuje, že 50 % smluv podepisovaných ve firmách online je kompletně uzavřených do 15 minut (tzn. dokument podepíšou všechny strany).
Pomůžeme vám ve firmě začít s online podepisováním
Online podepisují miliony společností na světě a desítky tisíc v Česku. Rádi byste se k nim připojili? S českou a bezpečnou aplikací Podpisovna může vaše firma podepisovat online a se 100% jistotou už od 2 990 Kč měsíčně bez DPH.
Napište nám na e-mail info@podpisovna.cz, přes kontaktní formulář, případně zavolejte na číslo +420 911 511 a rádi vám poradíme, jak s digitálním podepisováním začít. Implementace Podpisovny nevyžaduje žádné dodatečné náklady, používat ji po krátkém zaškolení zvládne každý.
Zdroje statistik v článku:
https://clustdoc.com/blog/10-e-signature-statistics/
https://explodingtopics.com/blog/esignature-stats
https://www.lightico.com/blog/10-esignature-facts-and-statistics-you-need-to-know/
