Uzavření smlouvy na dálku je vychytávka, která šetří čas, peníze i nervy. Víte ale, jak smlouvu online podepsat? Na následujících řádcích se dozvíte, že nejde o nic náročného a že kromě běžných smluv přes internet podepíšete i jakékoliv jiné dokumenty.
Proč podepisovat smlouvy online
Posílání smluv poštou je drahé a úmorné. Skenováním podepsaných dokumentů pro změnu strávíte hromadu času, a navíc není příliš bezpečné. Nejlépe se tak jeví podepisování dokumentů online, bez nervů a nutnosti skladovat doma nebo ve firmě hory papírů.
Jak na podpis smlouvy online
Jak už víte, smlouvy i další dokumenty lze podepisovat elektronicky (online). Nejlepší je k tomu využít některou z bezpečných aplikací určených na podpis dokumentů online, mezi které patří také Podpisovna.
Smlouvy může přes podpisovou aplikaci podepisovat kdokoliv, takže i vy. Například v případě aplikace Podpisovna je postup následující:
-
Otevřete aplikaci
-
Nahrajete smlouvu nebo jiný dokument ve formátu PDF
-
Jednoduše ověříte svou totožnost (například pomocí BankID nebo mojeID) a smlouvu tím zároveň podepíšete
-
Smlouva se odešle k podpisu protistraně
-
Druhá smluvní strana ověří svou totožnost a smlouvu tím podepíše
-
Podepsaná smlouva přijde všem podepisujícím do e-mailu
A to je všechno. Pokud k online podpisu použijete věrohodnou a bezpečnou aplikaci, bude podpis stejně platný, jako kdybyste smlouvu podepsali klasicky rukou na papír. Díky ověření totožnosti online navíc 100% víte, s kým smlouvu podepisujete.
Které smlouvy lze uzavřít online
Prakticky kterékoliv, ale v aplikaci Podpisovna lidé i firmy nejčastěji podepisují:
-
Nájemní smlouvy
-
Kupní smlouvy
-
Rezervační smlouvy
-
Dodatky ke smlouvám
-
Smlouvy o půjčce
Podepisovat přes internet ale můžete také jiné dokumenty než smlouvy, mimo jiné:
-
Objednávky zboží a služeb
-
Pracovní dokumenty
-
Zápisy z valné hromady
-
Dokumenty pro úřady
Jak podepsat dokument v mobilu
Jestli se dá smlouva nebo jiný dokument podepsat i přes mobil? Jasně že ano. Postup je stejný jako v případě, že Podpisovnu nebo jinou podpisovou aplikaci používáte na počítači. Nahrajete dokument ve formátu PDF, ověříte svou totožnost, čímž dokument podepíšete a je to.
Rádi vám s online podpisem smlouvy pomůžeme
Pokud zatím nemáte s podepisováním smluv přes internet zkušenosti a potřebujete pomoci, rádi vám budeme k ruce. Stačí napsat na e-mail info@ezconvey.cz, přes který vám co nejdříve zodpovíme jakékoliv dotazy týkající se online podpisů v aplikaci Podpisovna.
