Přes Podpisovnu může kdokoliv podepisovat dokumenty online a se 100% jistotou. Víte ale, že má také další funkce, které zjednodušují život firmám, úřadům i jednotlivcům? Mimo jiné si spolehlivě poradí s online formuláři či online hlasováním (včetně volebního).
Čtení tohoto článku zabere přibližně 4 minuty.
Proč používat papíry, když většinu každodenních záležitostí vyřídíte na pár kliknutí z mobilu, počítače nebo tabletu?
Při návrhu Podpisovny jsme mysleli nejen na podepisování dokumentů online, ale i na další praktické funkce. Představíme vám ty nejdůležitější.
Online formuláře: eliminujte lidské chyby
Kdo někdy vyplňoval papírový formulář, dobře zná to utrpení. Stačí do jednoho políčka napsat špatný údaj a musíte začít škrtat, nebo papír rovnou hodit do koše. Proto v Podpisovně najdete online formuláře, které mají celou řadu výhod pro firmy i úřady:
- Eliminujete chyby a překlepy – online formulář umožňuje okamžitou kontrolu zadaných informací a zabraňuje běžným lidským chybám, například nesprávně vyplněným polím nebo chybějícím údajům.
- Občané nebo zákazníci už za vámi nebudou muset na úřad či do firmy s každým formulářem osobně.
- Ušetříte čas i peníze, protože online formuláře lze archivovat v digitální podobě, tzn. nemusíte je tisknout.
V Podpisovně najdete předpřipravené formuláře, ale klidně do ní můžete nahrát i své vlastní.
Online hlasování: nechte své občany hlasovat odkudkoliv a zvyšte volební účast
Protože Podpisovna umí ověřit identitu osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID nebo Identity občana, může váš úřad či obec (ale klidně i firma) uspořádat bezpečné a spolehlivé hlasování na dálku, včetně možnosti tajné volby. Hlasující v Podpisovně ověří svou totožnost a na pár kliknutí svůj hlas odešlou. Ať už jsou doma, na dovolené nebo kdekoliv jinde na světě.
Pro vás jako organizátora hlasování to má několik výhod:
- nemusíte tisknout hlasovací lístky (ušetříte tak peníze i přírodu)
- hlasy odevzdané online zpracujete a vyhodnotíte prakticky okamžitě po ukončení hlasování
- eliminujete lidské chyby (například chybně vyplněná pole)
Podpisovnu klidně využijte i k volebnímu hlasování, opět je to možné díky 100% spolehlivému ověření identity hlasujících. Online forma pravděpodobně zvýší celkovou volební účast, protože přiláká například mladé voliče, kteří by osobně hlasovat nepřišli. To samé platí pro osoby s omezenou mobilitou.
Nejmodernější technologie šifrování zajišťuje 100% pravost a anonymitu každého hlasu.
Pečeť a časové razítko: opatřete dokument proti dalším změnám a prokažte čas jeho podpisu
Při online podpisu je primární zajistit 100% ověření identity podepisujících, ale dokument by měl ideálně mít i bezpečnostní prvky. O to se v Podpisovně starají funkce Pečeť a časové razítko. O co jde?
- Pečeť – pokud podepíšete dokument online a opatříte ho elektronickou pečetí, máte jistotu, že na tomto dokumentu nemůže nikdo provádět další změny. Představte si elektronickou pečeť jako obdobu zatavení papíru do fólie: když papírový dokument zatavíte, také na něm nelze nic měnit.
- Časové razítko – může se stát, že podepíšete dokument online a budete potřebovat prokázat den a čas podpisu. Přesně k tomu slouží časové razítko. Stejně jako v případě pečeti jde o významný bezpečnostní prvek.
A co další funkce?
Podpisovna toho umí ještě víc, mimo jiné:
- přidávat přílohy k podepisovaným dokumentům
- dá vám na výběr, které osobní údaje chcete ověřit (např. jen jméno a příjmení, nebo i datum narození a bydliště)
- zvládne doručit dokumenty, kteří je sami nepodepisují
Zajímají vás podrobnosti? Napište nám
Chcete na úřadě nebo ve firmě také podepisovat dokumenty online, pořádat hlasování na dálku nebo občanům/zaměstnancům umožnit snadné a rychlé vyplňování elektronických formulářů?
Napište nám na e-mail info@podpisovna.cz, nebo zavolejte na číslo +420 220 922 511. Rádi probereme vaši konkrétní situaci a navrhneme ideální řešení.
