Aplikace, přes kterou mohou běžní lidé i firmy podepisovat dokumenty online. Jako jediná v Česku navíc ověří totožnost podepisujících se 100 % jistotou, a to kterýmkoliv způsobem – pomocí bankovní identity, služby moje ID nebo přes NIA, pomocí údajů ze Základních registrů. Přesně to je Podpisovna. Seznamte se...
Nezáleží, jestli jste korporát řešící papírování od rána do večera, nebo jednotlivec, který něco podepíše jednou za čas.
Podpisovna je česká aplikace, díky níž kdokoli na pár kliknutí podepíše pracovní smlouvu, nájemní smlouvu nebo třeba objednávku s klientem online. Dokument může elektronicky podepsat hned několik protistran, které svou totožnost ověří kterýmkoliv z dostupných způsobů online identifikace.
A právě v tom je Podpisovna unikátní. Jako jediná podpisová platforma v Česku nabízí online ověření identity přes bankovní identitu (BankID), mojeID nebo přes NIA, pomocí údajů ze Základních registrů.
Proč využívat Podpisovnu a podepisovat online
Doba digitalizace je neúprosná. Není otázkou, jestli bude většina lidí podepisovat online, ale kdy. Právě proto jsme Podpisovnu stvořili. Proč ji začít používat?
- Ověříte svou totožnost a dokument tím zároveň podepíšete
- Dokument se automaticky odešle k podpisu druhé smluvní straně/stranám
- Druhá smluvní strana, případně další strany ověří svou totožnost a dokument podepíše
- Podepsaný dokument přijde všem podepisujícím do e-mailu, kde si ho mohou stáhnout
Jak Podpisovna ověřuje totožnost podepisujících a proč je to důležité
Když se sejdou smluvní strany a ručně spolu podepíší papírovou smlouvu, všichni zúčastnění mají možnost se na vlastní oči přesvědčit, jestli dokument podepisuje ten, kdo ho podepsat má. Ale jak zjistit identitu podepisujících, když celý proces probíhá přes internet? Pomocí ověření totožnosti osob online, o kterém už byla řeč výše.
Důkladné ověření identity všech podepisujících stran je nejdůležitějším krokem při online podpisech, proto jsme na něm během vývoje Podpisovny důkladně pracovali.
Proces podepisování a ověření identity v Podpisovně vypadá ve zkratce takto:
- Ověříte svou totožnost a dokument tím zároveň podepíšete
- Dokument se automaticky odešle k podpisu druhé smluvní straně/stranám
- Druhá smluvní strana, případně další strany ověří svou totožnost a dokument podepíše
- Podepsaný dokument přijde všem podepisujícím do e-mailu, kde si ho mohou stáhnout
Výsledkem je dokument podepsaný osobami, u kterých byla se 100% spolehlivostí ověřena jejich identita.
Způsoby ověření totožnosti v Podpisovně.
Ověřit totožnost lidí online je možné několika způsoby. Podpisovna nabízí ty nejspolehlivější a zároveň nejpoužívanější.
- Bankovní identita (BankID) – ověření na základě osobních údajů, které o vás eviduje banka. Pro BankID využijete stejné přihlašovací údaje jako do internetového bankovnictví.
- K ověření se používají přihlašovací údaje do internetového bankovnictví.
- mojeID – služba poskytující pomyslný elektronický občanský průkaz, kterým můžete prokazovat svou totožnost.
- NIA (Identita občana) – ověření probíhá pomocí údajů ze Základních registrů. Ověřit se lze pomocí eObčanky, Mobilního klíče eGovernmentu a karty Starcos
Zatímco běžní lidé mohou v Podpisovně svou totožnost ověřit přes BankID a mojeID, obce, úřady a některé firmy mají k dispozici také ověření na základě eObčanky, Mobilního klíče eGovermentu a karty Starcos.
K čemu konkrétně Podpisovnu využijete
Přes Podpisovnu můžete podepisovat celou řadu dokumentů, mezi které patří například:
- pracovní dokumenty
- nájemní smlouvy
- objednávky zboží/služeb
- kupní smlouvy
- ůčetní doklady
- rezervace nemovitosti
- dokumenty nutné k zápisu do studia
- zápis z valné hromady
- jakékoliv dodatky ke smlouvám
A spoustu dalších dokumentů...
Až Podpisovnu vyzkoušíte, budeme rádi, když nám dáte vědět, jak se vám líbí. Kdykoliv nám pište na e-mail info@ezconvey.cz, na kterém zodpovíme také jakékoliv dotazy.
