Zvažujete, že ve firmě začnete podepisovat nebo tvořit dokumenty online, ale nemáte představu, na kolik vás tato služba vyjde? Jak se dozvíte dále v článku, elektronické podepisování může být až o desítky procent levnější než podepisování klasicky rukou na papír.
Firmy se liší velikostí, počtem zaměstnanců, klientů i množstvím dokumentů k podpisu. Proto je klíčové, aby se podpisová aplikace dokázala přizpůsobit specifickým potřebám daného podnikání, a to i cenově.
Co ovlivňuje ceny online podepisování
Každá podpisová aplikace k naceňování služeb přistupuje trochu jinak. Když jako příklad využijeme Podpisovnu, tak výslednou cenu služeb ovlivňují mimo jiné tyto parametry:
- počet osob, které dokument mohou podepsat
- osobní údaje, které se ověřují při ověřování identity podepisujících (buď jen jméno a příjmení, nebo i další údaje)
- využívání/nevyužívání administrace podpisové aplikace (např. pro správu uživatelů)
- využívání/nevyužívání doplňkových služeb k online podepisování – např. chytré dokumenty nebo online hlasování.
Online podepisování v Podpisovně pro firmy stojí od 5 Kč za dokument. Víte ale, že ZDE si může vyzkoušet demoverzi aplikace ZDARMA?
Měsíční paušál vs. platba za každý podepsaný dokument. Co se vyplatí víc?
Podpisové aplikace v Česku i zahraničí nejčastěji využívají 2 cenové modely. Prvním je měsíční paušál, tzn. firma podpisové aplikaci měsíčně platí pevně danou částku za vybraný tarif. Druhým pak platba za každý podepsaný dokument zvlášť.
Aby bylo online podepisování pro firmy co nejvýhodnější, vydali jsme se v Podpisovně cestou měsíčního paušálu. Proč?
- Při podepisování většího množství dokumentů vyjde paušál levněji.
- Firma snadno předvídá náklady, protože ví, kolik každý měsíc zaplatí.
- Měsíční tarif zahrnuje i doplňkové služby (např. chytré dokumenty a online hlasování).
Online podpis od 5 Kč za dokument, demo verze zdarma
Teď už to, co vás zajímá nejvíc, tedy konkrétní ceny. Opět jako příklad využijeme aplikaci Podpisovna, u které máte na výběr ze 4 tarifů s měsíční platbou.
Ceny všech tarifů jsou uvedené v přepočtu na podepsané dokumenty. Přesnou cenu za měsíc vám zašleme na vyžádání po upřesnění vašich potřeb.
Tarif Basic (od 30 Kč/dokument)
Pokud vaše firma s online podepisováním začíná, chcete si jej vyzkoušet v ostrém provozu a plánujete podepisovat spíš jednotky dokumentů měsíčně, můžete sáhnout po tarifu Basic.
Tarif Standard (od 12 Kč/dokument)
Ideální řešení, když potřebujete nadobro zatočit s papírováním a chcete podepisovat desítky dokumentů měsíčně.
Tarif Premium (od 5 Kč/dokument)
Máte velkou firmu nebo zkrátka víte, že podepisujete stovky dokumentů měsíčně? Tím pádem doporučujeme tarif Premium. V porovnání s tarify Basic a Standard zahrnuje také služby chytré dokumenty (vytváření interaktivních dokumentů s vlastními prvky) a online volby.
Demo (Zdarma)
Rádi byste si online podepisování teď hned nezávazně vyzkoušeli? Přesně k tomu slouží demoverze aplikace Podpisovna. Stačí kliknout na odkaz, přihlásit se a rovnou můžete podepisovat.
Online podepisování vychází levněji než papírování
Ať už rozjíždíte malé podnikání, nebo máte firmu o stovkách zaměstnanců, online podepisování a další využívání digitálních dokumentů vás vyjde výrazně levněji, než kdybyste neustále papírovali.
- ušetříte náklady za papír, tisk a kancelářské potřeby (např. obálky)
- ušetříte náklady za poštovné
- snížíte personální náklady (díky zrychlení práce s dokumenty)
Průměrná firma online podepisováním každý měsíc ušetří až desítky procent z původních nákladů.
Online podepisování i chytré dokumenty vám nezávazně představíme
Zajímají vás další podrobnosti o online podepisování a chytrých dokumentech v Podpisovně? Rádi vám je nezávazně představíme.
Napište nám na e-mail info@podpisovna.cz, přes kontaktní formuář nebo zavolejte na číslo +420 220 922 511. Když budete chtít, ukážeme vám i další funkce aplikace Podpisovna – od bezpečného online podepisování až po online hlasování.
