Případovka: Jak jsme zajistili tajné online volby pro Českou stomatochirurgickou společnost

Případovka: Jak jsme zajistili tajné online volby pro Českou stomatochirurgickou společnost

8/11/2024 4 MIN

Česká stomatochirurgická společnost (ČSCHS) potřebovala uspořádat volby členů do svých orgánů bez toho, aby se hlasující museli sejít v jeden čas na jednom místě. Díky volebnímu modulu Podpisovny odvolili bezpečně online a se 100% jistotou, že hlasovali jen ti, kteří hlasovat měli.

O klientovi

Česká stomatochirurgická společnost (ČSCHS) je odborným subjektem, který sdružuje  stomatology se zaměřením na stomatochirurgii z celé České republiky. 

Zaměřuje se na podporu vzdělávání, výzkumu a odborné spolupráce v oblasti stomatochirurgie. Mimo jiné pořádá odborné semináře, kongresy a kurzy, kde se členové vzdělávají a sdílejí nejnovější poznatky z oboru. 

Tak jako jiné společnosti, i ČSCHS potřebuje pravidelně a spolehlivě volit členy svých orgánů.

„Chceme tajné a 100% spolehlivé online volby“

Zástupci ČSCHS potřebovali uspořádat volby online, a to stejně spolehlivě, jako kdyby se konaly fyzicky na jednom místě. Klient chtěl především:

  • Umožnit volit všem členům společnosti z celé ČR bez toho, aby museli být v době konání voleb na jednom místě.
  • Mít 100% jistotu, že budou volit jen ti, kteří volit mají.
  • Aby volba členů orgánů proběhla tajně.
  • Jednoduchý proces online hlasování, aby zvládli volit lidé různého věku a s různými znalostmi práce na PC. 

Díky Podpisovně členové volili na dálku, kdykoliv a anonymně  

Požadavky klienta bez výjimky splnil volební modul aplikace Podpisovna

Členové přes něj mohli volit kdykoliv a odkudkoliv online (24 hodin denně a 7 dní v týdnu), a to z počítače, mobilu nebo tabletu.

Spolehlivost online voleb zajistilo ověření identity všech hlasujících pomocí Bank iD, nebo MojeID – při ověření přes tyto prostředky má společnost 100% jistotu, že hlasují jen osoby, které jsou oprávněné hlasovat.

„Volební hlasy automaticky spočítala Podpisovna.“

Volební modul hlasujícím zároveň zaručil anonymitu (volby tedy proběhly tajně). Díky jednoduchému rozhraní Podpisovny je navíc hlasování snadné pro každého. 

ČSCHS neměla starosti ani se sčítáním hlasů, automaticky je spočítala Podpisovna.

Jak online volby probíhaly krok za krokem

Organizátoři voleb i hlasující členové si pochvalovali jednoduchost procesu. Pořádání online voleb bylo méně náročné, než kdyby se hlasovalo „klasicky“.

  1. V prvním kroku ČSCHS nahrála seznam členů s volebním právem.
  2. Dále nahrála seznam kandidátů do jednotlivých orgánů společnosti a definovala, kolik jich je možné do daných orgánů vybírat.
  3. Stanovila časové údaje pro registraci, začátek a konec voleb.
  4. V čase začátku voleb Podpisovna hlasujícím automaticky rozeslala výzvu k registraci.
  5. Hlasující ověřili svou identitu pomocí Bank iD, nebo MojeID.
  6. Jakmile se hlasující úspěšně ověřil, přišel mu do e-mailu anonymní hlasovací lístek.
  7. Pokud se údaje z ověření voliče neshodovaly se zadanými, systém informoval zadavatele voleb. Ten údaje porovnal, a pokud se jednalo například jen o formální chybu, voliče autorizoval a poslal mu hlasovací lístek.
  8. Voliči vybrali z volebního lístku kandidáty, případně zvolili, že chtějí odevzdat prázdný nebo neplatný lístek. Následně svou volbu potvrdili.
  9. Po skončení voleb komisi přišla výzva ke stažení výsledků. Hlasy automaticky spočítala Podpisovna.

„Hlasující ověřili svou identitu pomocí Bank iD, nebo MojeID.“

Všichni hlasující odvolili úspěšně

Hlasování se zúčastnilo 83 ze 130 členů. Celkem 4 členové nebyli v prvním kroku úspěšně ověřeni, a to kvůli kvůli nesrovnalostem ve jméně, případně kvůli chybě v datu narození. Po dodatečné a rychlé autorizaci ale mohli okamžitě volit.

Svůj hlas tedy přes volební modul aplikace Podpisovna úspěšně odevzdali všichni, kteří měli zájem volit.

Online volby rádi zajistíme i pro vás

Rádi byste u vás ve firmě, nebo na úřadě uspořádali 100% spolehlivé online volby? Napište nám přes kontaktní formulář, na e-mail info@podpisovna.cz nebo zavolejte na číslo +420 220 911 511. 

Online volby vám nachystáme na míru a tak, aby byly maximálně přívětivé pro organizátory i hlasující. Více informací najdete zde

 

Odebírejte náš newsletter

comgate visa mastercard