Kolem elektronických podpisů panuje jeden rozšířený omyl: že existuje pevná tabulka, která přesně říká, jaký podpis je potřeba na jaký dokument. Realita je jiná — zákon úroveň podpisu předepisuje jen pro vymezené situace při jednání s úřady. Ve všem ostatním je volba na vás.
Tři úrovně podle eIDAS
- Prostý elektronický podpis — nejvolnější forma: jméno v e‑mailu, kliknutí na „Souhlasím" nebo potvrzení přes online službu. Rychlý a dostupný; jeho síla závisí na tom, zda umíte doložit, kdo podpis připojil.
- Zaručený elektronický podpis — stojí na certifikátu a kryptografii, je jednoznačně spojen s podepisujícím a odhalí jakoukoli pozdější změnu dokumentu.
- Kvalifikovaný elektronický podpis — nejvyšší úroveň s kvalifikovaným certifikátem; má ze zákona stejný právní účinek jako vlastnoruční podpis v celé EU.
Platí přitom základní zásada: podpisu nesmí být upřena právní účinnost jen proto, že je elektronický. I ten nejjednodušší je právně platný — liší se jen v tom, jak snadno prokážete, kdo a co podepsal.
Co určuje zákon a co vy
Český právní řád (např. zákon č. 297/2016 Sb.) předepisuje úroveň podpisu jen tam, kde jde o veřejnou moc. Úřady samy podepisují kvalifikovaným podpisem. Vy jako soukromá osoba při podání vůči úřadu (finanční správa, katastr, soud) někdy potřebujete tzv. uznávaný podpis — tedy zaručený podpis na kvalifikovaném certifikátu, případně kvalifikovaný. Konkrétní požadavek se ale liší podle typu podání: někde postačí i prostý podpis, jinde naopak nemusí stačit ani uznávaný podpis sám o sobě. Je tedy potřeba si vždy ověřit, co je v dané situaci a pro konkrétní úřad potřeba.
(Výjimkou je podání přes datovou schránku, které podpis nevyžaduje vůbec.)
Mimo jednání s úřady žádný předpis neříká, jakou úroveň na konkrétní dokument použít. Neexistuje oficiální seznam „tato smlouva = tento podpis". V soukromých vztazích záleží na dohodě stran a na vašem uvážení.
Volba pak není otázkou povinnosti, ale vyhodnocení rizika: jak důležitý dokument podepisuji, znám druhou stranu a dokázal bych v případě sporu prokázat, že ho podepsal opravdu ten, kdo měl? A právě v tom se skrývá to, na čem v praxi záleží nejvíc — mít jistotu, kdo dokument skutečně podepsal.
Přesně na tom stojí Podpisovna. Podepisujete prostým elektronickým podpisem - jednoduše, ale s ověřením totožnosti podepisujícího před Bankovní identitu (BankID), MojeID nebo Identitu občana. Pokud by došlo k soudnímu sporu, můžete se tak opřít o státem uznávané identifikační služby Vyzkoušejte Podpisovnu ještě dnes→
