Váhali jste, jestli dokumenty podepsané v Podpisovně obstojí při případném právním sporu? Soudy v tom během roku 2024 udělaly jasno: pokud dokument podepisujete v rámci soukromoprávního vztahu (např. mezi firmami či jednotlivci), je závazný i elektronický (online) podpis. Je však mimo jiné důležité prokázat identitu podepisujících – a právě to Podpisovna umí se 100% jistotou.
Stanovisko je o to zajímavější, že jej po rozhodnutí Obvodního soudu pro Prahu 3 potvrdil ještě Městským soud v Praze. Případ se týkal realitní provizní smlouvy za 32 milionů korun, kterou spolu obě strany podepsaly online přes podpisovou aplikaci.
Oba rozsudky jsou poměrně obsáhlé a podrobně si je můžete prostudovat pod odkazy výše, ale zjednodušeně řečeno české soudy konstatovaly, že pokud firma či jednotlivec prokáže identitu podepisujících (to je jeden ze zásadních požadavků), je pro obě strany v soukromoprávních vztazích elektronický podpis stejně závazný, jako kdyby byl učiněný rukou na papír.
Závaznosti online podpisu v soukromoprávních vztazích jsme se dříve podrobně věnovali i v tomto článku.
„…Nařízení eIDAS totiž kromě kvalifikovaného a zaručeného elektronického podpisu předvídá i tzv. prostý elektronický podpis, za který považuje data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena a která podepisující osoba používá k podepsání…,“ stojí mimo jiné v rozsudku Městského soudu v Praze z 10. 9. 2024.
Prokázat identitu podepisujících je zásadní. Podpisovna to umí dokonale
Co si z toho odnést pro sebe, pokud chcete podepisovat smlouvy, objednávky, účetní doklady a další dokumenty online?
Jako firma či jednotlivec nemusíte řešit kvalifikovaný ani zaručený podpis, stačí využít aplikaci, která s maximální jistotou prokáže identitu (totožnost) podepisujících stran. Právě na to se Podpisovna specializuje – identitu podepisujících ověřuje se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID nebo Identity občana.
Tyto způsoby ověření jsou mimochodem spolehlivější než ve výše zmíněném právním sporu, kde došlo k ověření pouze pomocí e-mailu a SMS.
„Jako firma či jednotlivec nemusíte řešit kvalifikovaný ani zaručený podpis, stačí využít aplikaci, která s maximální jistotou prokáže identitu podepisujících stran.“
Krátký souhrn nejdůležitějších faktů
Snažili jsme se složitější právní záležitost popsat maximálně srozumitelně, ale pro zjednodušení a přehlednost ještě zopakujeme klíčové informace:
- České soudy v roce 2024 rozhodly, že elektronický (online) podpis je v soukromoprávních vztazích závazný, pokud lze prokázat identitu podepisujících (to je jeden z nejzásadnějších požadavků).
- Aplikace Podpisovna je tím pádem na online podepisování mezi firmami i jednotlivci ideální, protože identitu podepisujících ověřuje se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana.
- Při podpisu smluv, objednávek zboží, účetních dokladů a dalších dokumentů není nutné mít kvalifikovaný ani zaručený elektronický podpis.
Pomůžeme vám začít s online podepisováním
Rádi byste se přidali k desítkám tisíc českých firem, které už podepisují dokumenty bezpečně a se 100% jistotou online?
Napište nám na e-mail info@podpisovna.cz, přes kontaktní formuář nebo zavolejte na číslo +420 220 922 511. Rádi probereme vaši konkrétní situaci a poradíme vám, jak s firemním online podepisováním začít. Když budete chtít, ukážeme vám, jak funguje aplikace Podpisovna pro firmy.
