E-shopy, realitní kanceláře, ale také IT firmy nebo personalisté. Ti všichni už běžně podepisují dokumenty bezpečně online, čímž své firmě šetří peníze a čas. Spadá vaše podnikání do jednoho z níže uvedených oborů? Přečtěte si, jak konkrétně vám podepisování na dálku pomůže.
Více o online podepisování pro firmy
Digitální podepisování je u českých firem stále populárnější i proto, že si lidé zvykli používat spolehlivé prostředky ověřování identity osob, jako je například Bank iD nebo Moje ID. Ale hlavně: jak jsme psali v tomto článku, začít s online podepisování ve firmě je snadné, stačí udělat 4 kroky.
E-commerce
Jestli někomu online podepisování šetří hromadu starostí, jsou to právě e-shopy. Slouží jim například k:
- rychlému a bezpečnému podepisování objednávek zboží
- spolehlivému prodeji zboží na splátky (díky ověření identity zákazníka pomocí Bank iD či MojeID při podpisu smlouvy)
- ověření věku při prodeji alkoholu a dalšího zboží pro dospělé (není potřeba skenovat doklady, zákazník se prokáže díky online podpisu se spolehlivým ověřením identity).
Větším e-shopům online podepisování bez nadsázky ušetří jednoho zaměstnance, který by se za normálních okolností staral o spoustu administrativy.
Zeptat se na podrobnosti
Personalistika (HR)
Nejen velké náborové společnosti, ale i personalisté v menších firmách by se bez online podepisování topili v záplavě papírů. Práci jim ale naštěstí usnadňuje online podepisování, které využívají například k těmto účelům:
- s uchazeči o práci podepisují dokumenty na dálku (např. různé formuláře)
- nemusí dlouhé dny čekat, až kolegové přijdou do práce podepsat dokumenty
- nemusí dokumenty skladovat ve skříních, ale ukládají je do bezpečného digitálního archivu.
Víte, že ověření identity podepisujícího pomoc Bank iD, MojeID či Identity občana je bezpečnější než klasická kontrola občanského průkazu?
Realitní kanceláře
Majitelé realitních kancelářích si často myslí, že podnikají v oboru, kde se vše musí podepisovat rukou na papír. Opak je pravdou.
„Realiťáci“ mohou na dálku podepisovat rezervační smlouvy, různé formuláře nebo potvrzení o zaplacení rezervačních poplatků. Samozřejmostí je interní využití, například k podepisování pracovních dokumentů a účetních dokladů.
Pokud realitní kancelář využije Podpisovnu, získá jistotu, že při online podpisech spolehlivě ověří identitu všech podepisujících.
Finanční služby
Finance jsou rájem pro byrokracii, ať už se jedná o finanční poradce, investiční a další FinTech platformy nebo poskytovatele půjček. Toto podnikání zkrátka nejde dělat bez toho, aby firma spolehlivě podepsala dokumenty s protistranou. Věděli jste ale, že se kvůli tomu není potřeba scházet osobně?
Nejenže lze řadu formulářů a dokumentů podepsat online a se 100% jistotou (díky ověření identity podepisujících pomocí Bank iD, MojeID či Identity občana). Podpisovna zároveň umožňuje i ověření identity zákazníků pro účely AML, což u řady finančních služeb vyžaduje zákon.
IT a technologie
Technologické a IT firmy milují inovace, takže není divu, že také v tomto odvětví se online podepisování rychle zabydlelo. Řada z nich by bez online podpisů vůbec nemohla fungovat, protože podnikají čistě na dálku a zaměstnance i klienty mají rozeseté po celé planetě.
IT společnosti tak běžně podepisují online objednávky, formuláře, účetní doklady, pracovní dokumenty, a když je to potřeba, tak i hlasují online.
Živnostníci
Desítky tisíc OSVČ pracují stylem digitálního nomádství, což znamená, že celoročně cestují po světě a je pro ně skoro nemožné podepisovat papírové dokumenty s klienty v Česku. I proto už si drtivá většina živnostníků (především ti „digitálně zaměření“) zvykla většinu dokumentů podepisovat online.
OSVČ se zákazníky na dálku podepisují objednávky zboží, rámcové smlouvy, dodatky ke smlouvám, dohody o mlčenlivosti a další dokumenty.
Firmy dnes často považují za samozřejmost, že je s externími dodavateli potřeba řešit byrokracii na dálku, což je pro OSVČ skvělá zpráva.
Víte, že orgány veřejné moci a další instituce po vás nemohou za každou cenu vyžadovat papírovou smlouvu, pokud jste ji uzavřeli elektronicky? Více o tom píšeme v článku o online podpisech v soukromoprávních vztazích.
Jak ve firmě začít podepisovat online? Poradíme vám, stačí napsat
Rádi byste se přidali k desítkám tisíc českých firem, které už podepisují dokumenty bezpečně online?
Napište nám na e-mail info@podpisovna.cz a rádi vám poradíme, jak s firemním online podepisováním začít nebo jak funguje. Případně vám aplikaci Podpisovna rovnou přizpůsobíme na míru.
